商会秘书处各岗位职责
商会会长岗位职责
(一)认真执行党和国家方针政策,遵守国家法律法规,贯彻落实商会各项规章制度、维护商会正常的工作秩序。
(二)完善商会集体领导机制,提高商会高层决策机构科学化、规范化管理水平,在商会改革创新过程中充分发挥积极作用,引导与带领会员遵守《商会章程》,促进商会科学发展。
(三)以商会的创新发展为己任,充分发挥商会最高决策机构核心作用,主持并参与商会发展的重大决策和管理工作,负责组织与制定商会的发展规划、目标,组织与实施商会各项重大决策。;
(四)支持会员守法经营,广泛团结在渝茂商,坚持为会员服务,依法维护会员的合法权益。努力促进茂渝两地的经贸合作与交流,为茂渝两地经济发展作出贡献。
(五)召集和主持理事会、会长办公会、常务会长会议等。
(六)积极支持商会开展各项工作及有益活动,关心与支持会员企业发展工作,带领会员积极参与社会公益活动;提高在渝茂商的社会影响力,打造茂商品牌。
(七)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;检查与督促商会工作计划的履行情况。
(八)审定商会秘书处准备提交理事会、会长办公会议审议的重大提案。
(九)代表商会参加政府及有关部门组织的考察、调研、会议、社会公益等活动,代表商会签署有关文件及对外重要事项协议。
(十)管理与支配商会经费。
(十一)完成业务主管单位领导交办与布置的各项工作任务。
商会秘书长岗位职责
(一)认真执行党和国家方针政策,遵守国家法律法规,贯彻落实商会各项规章制度、维护商会正常的工作秩序。
(二)在商会会长的领导下,负责主持商会的日常管理与行政事务工作。组织实施理事会、常务理事会、会长办公会的决定,组织及召开商会各类工作会议、会员大会等,组织实施年度工作计划,协调政府部门与商会之间的关系。核准申请入会会员,研究开展为企业服务的活动。
(三)加强商会基础建设,完善有关规章制度和管理机制,促进商会科学发展。
(四)加强与商会顾问、政府及有关职能管理部门、各社团组织等的联系工作,借鉴经验为改进与创新商会工作筹划新的举措;
(五)深入基层调查研究,掌握会员信息、意见和建议,积极维护会员权益。
(六)组织商会在渝茂两地举办商务考察工作,加强与茂渝两地各区(县)招商局等行政部门的联系,组织会员参加招商引资活动,促进会员企业经济发展,积极助推茂渝经贸合作与交流,充分发挥桥梁作用。
(七)负责考察并提名商会各职位候选人,按商会的相关管理制度提交理事会议或常务理事会议、会长会议讨论决定。
(八)处理会长授权有关事务,决定聘用秘书处专职工作人员。
(九)负责对办公室的工作安排、指导、管理、督办等工作,负责商会活动筹划、实施与会务安排。
(十)编制商会预算、决算、计划分解等工作,统筹商会会费、赞助费等经费收入、开支与管理。
(十一)总结商会每年工作,提出新一年的工作规划。
(十二)完成领导交办的其它工作。
副秘书长岗位职责
(一)认真执行党和国家方针政策,遵守国家法律法规,贯彻落实商会各项规章制度、维护商会正常的工作秩序。
(二)处理秘书长授权的有关事务,协助秘书长抓好商会日常工作。
(三)加强商会基础建设,负责商会日常行政事务管理工作,完善商会的各项管理制度,负责协调秘书处各部门之间联系,促进商会工作协调健康发展。
(四)加强与顾问、有关部门、社团联系,借鉴经验为改进与创新商会工作筹划新的举措。
(五)负责对秘书处各部门日常工作给予指导、管理、督办。
(六)协助公司秘书长做好职员的思想工作,充分调动员工的工作积极性,切实保障工作目标的完成。
(七)深入了解国家及地区经济发展的动态与政策,掌握会员各类需求信息,组织开展调查研究活动,形成较有水平的创新调研成果或企业发展现状、问题等的对策建议意见。
(八)完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
(一)认真执行党和国家方针政策,遵守国家法律法规,贯彻落实商会各项规章制度、维护商会正常的工作秩序;
(二)在秘书长的领导下,负责办公室日常管理与行政事务工作;
(三)认真履行办公室综合管理职能,搞好对内、对外协调工作,抓好“办文”、“办事”、“办会”,充分发挥参谋与助手作用;
(四)协助会长、秘书长监督、检查上级指示和重要决定及各项工作的执行情况;
(五)定期安排召开秘书处办公例会,制定季度、年度工作计划;
(六)制定日常办公费用计划,审核费用开支执行情况;
(七)负责对外经济合同的审核、签章及商会法律事务协调;
(八)负责商会活动的组织、协调、筹划、实施与会务安排;
(九)关心商会秘书处职员的福利及待遇;
(十)完成领导交办的其它工作。
商务信息部部长职责
(一)认真执行党和国家方针政策,遵守国家法律法规,贯彻落实商会各项规章制度、维护商会正常的工作秩序;
(二)注重社会经济发展、企业改革、区县招商动态等政策信息的收集,及时分析研究和向会员进行宣传,用于指导商会实践工作;
(三)负责商会接洽或承办经贸活动的策划和组织工作,以商会的名义与渝、茂范围内各区市县经济部门交往,组织在渝、茂两地开展商务考察工作,参与渝、茂两地的招商引资工作;
(四)有计划地开展经济建设、精神文明、先进典型、创新成果等宣传,认真总结企业和企业家在改革发展中的新经验、新创造、新贡献、新发展,为企业和企业家营造良好的舆论氛围;
(五)在商会秘书长的领导下,负责商会宣传工作,收集会员单位企业的大事、要事和最新动态信息,加强与会员沟通和联系,编辑发行商会《会刊》、内部简报和有关宣传资料,承办商会大型活动的策划宣传、广告和布展工作;
(六)负责落实商会参与对外的公益活动的宣传和组织工作;
(七)负责与新闻媒体建立良好的协作关系,加强对外宣传与交流,提高商会的社会影响力和凝聚力,努力打造茂商品牌;
(八)负责商会网站的维护、更新与管理,积极参与对外公益活动的宣传和组织工作,做好宣传文书档案的立卷、管理工作;
(九)完成领导交办的其他工作。
会员部部长职责
(一)认真执行党和国家方针政策,遵守国家法律法规,贯彻落实商会各项规章制度、维护商会正常的工作秩序;
(二)收集、掌握会员企业生产经营、劳动用工等情况,建立会员工作信息库;
(三)开展会员工作调研,总结分析会员需求,积极服务会员企业发展;
(四)宣传商会服务宗旨,加强会员队伍建设,积极发展会员,注重科学引导与管理;
(五)加强与会员单位的沟通和联系,主动走访会员,听取会员的意见和建议,及时帮助会员解决发展中遇到的问题;
(六)负责组织制订《会员活动年度计划表》,组织会员开展联谊与交流活动,帮助会员寻找发展商机;
(七)积极搭建金融服务平台,为会员提供和传递金融及资金信息,促进银企对话,协助银行对企业的资信调查,帮助会员获得银行的信贷支持,以促进会员资源共享;
(八)完善会员及会员单位文书档案立卷、管理工作使其规范化;
(九)负责会员会费的收缴工作,完成商会下达的预算目标;
(十)完成领导交办的其它工作。
法律事务部主任职责
根据《重庆市茂名商会章程》和会长办公会议决定,法律事务部是由重庆市茂名商会和重庆××××律师事务所签约共同组建的常设机构。律师事务所根据与商会签定的合约规定,指定专职律师对商会及会员企业常年法律事务进行业务指导与法律支持。部门负责人职责由双方合约规定,并按规定执行。
财会人员岗位职责
(一)按照《中华人民共和国会计法》的有关要求,结合商会的实际情况,组织会计核算。
(二)认真执行财经法规和各项财经制度,切实履行会计的监督职能,对商会的经济活动进行监督。
(三)按照商会会长办公会议或理事会要求,编制年度经费预算报告。
(四)按照商会《章程》的要求,对秘书长负责,并为商会秘书长提供合法、真实、准确的财务信息。
(五)严格审核和办理财务收支业务,管好、用好单位的资金。
(六)除法律规定和商会会长或秘书长同意外,不得私自向外界提供或泄露商会的财务信息。
(七)完成商会领导交办的其他事项。
出纳员(财务)岗位职责
(一)熟悉国家财务管理相关法律法规,遵守商会各项规章制度,维护商会正常的工作秩序;
(二)复核原始凭证,根据合法凭证进行收付款业务;
(三)按业务发生顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐。做到日消月结,钱、帐相符,对未达帐项,月末编制银行存款余额调节表;
(四)杜绝签发空头支票和白条抵库现象,做到库存现金不超额;
(五)严格支票管理制度,做好支票领用登记薄和各种票据领发核心销登记薄的记录;
(六)加强现金管理,库存现金必须限制在一定范围内,多余的要按规定送存银行;
(七)清理会员欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同完成欠费的催收工作;
(八)完成领导交办的其它工作。